Mit Lean Management die Corona-Testkapazität steigern

Das sich rasant ausbreitende Covid-19 Virus stellt die Welt zurzeit vor unbekannte Herausforderungen. Während das öffentliche Leben immer weiter eingeschränkt wird, arbeiten Forscher auf Hochtouren an der Entwicklung von Impfstoffen und schnelleren Testverfahren für Diagnosen. Zuverlässige und vor allem zeitnahe Labortests auf Covid-19 sind ein zentrales Element die Pandemie zu verlangsamen und einzudämmen. Der Bedarf an Tests wird in den kommenden Monaten laut Robert-Koch-Institut (RKI) rasant steigen. Mit Lean Management-Techniken kann die Effizienz von Abläufen und der Gerätedurchsatz in Laboren deutlich gesteigert werden.

Das Virus Covid-19 ist aktuell in aller Munde. Seit im Dezember 2019 die ersten Fälle der Atemwegserkrankung bekannt wurden, hat sich das Virus mittlerweile zu einer Pandemie ausgeweitet, die auch das öffentliche Leben in Deutschland in großem Ausmaß einschränkt. Forscher arbeiten derzeit auf Hochtouren an einem Impfstoff. Aktuell gibt es bereits über 40 Projekte, die an dem Virus forschen, weitere kommen hinzu. Trotz beschleunigter Zulassungsverfahren sind sich Experten jedoch einig, dass die Zulassung für einen Impfstoff vor dem Jahr 2021 sehr unwahrscheinlich ist.

Um die rasante Ausbreitung des Virus zu verhindern, ist es wichtig, früh Klarheit für Personen mit Symptomen zu schaffen und infizierte Personen mithilfe von Tests schnell zu identifizieren. Der Generaldirektor der WHO-Director Dr. Tedros A. Ghebreyesus beschreibt dies wie folgt „Wir können die Pandemie nicht stoppen, wenn wir nicht wissen wer infiziert ist. Deshalb die einfache Bitte an alle: testen, testen, testen!“. Nur dann können entsprechende Maßnahmen der häuslichen Isolation bzw. Quarantäne zielgenau ergriffen werden. Zudem ist die Bereitschaft der betroffenen Personen deutlich höher, drastische Maßnahmen zu befolgen, wenn Klarheit über die Infektion besteht und es sich nicht um eine „normale Grippe“ oder gar nur Erkältung handelt. Dann ist auch zu erwarten, dass eine häusliche Isolation konsequenter eingehalten wird und so zu einer Eindämmung beiträgt.

Da jedoch die Zahl der Verdachtsfälle stetig und schnell ansteigt und von einem exponentiellen Wachstum gesprochen wird, kann die Laborkapazität schnell zu einem Engpass werden. In den USA wird beispielsweise davon berichtet, dass die Testkapazitäten deutlich zu gering sind und nur ein Bruchteil der Personen mit Corona auch tatsächlich getestet werden.

Die Tests auf Covid-19 werden sowohl in Krankenhäusern, Universitätskliniken als auch externen Laboren und MVZ durchgeführt. Deren Kapazitäten sind jedoch begrenzt und nicht beliebig erweiterbar. Nach den Berechnungen vom Geniu Lab Institute sind die Kapazitäten schon heute am Limit. Der Aufbau von neuen Kapazitäten ist bei Wachstumsraten von neuinfizierten von 10-30% pro Tag ein Wettlauf gegen die Zeit. Zudem schwankt die Kapazität je nach personeller Ausstattung. Durch die geringere Verfügbarkeit von Mitarbeitern durch Kita- und Schulschließungen als auch durch unmittelbare Covid-19-Krankheitsfälle kann die Kapazität sich sogar reduzieren. Außerdem müssen ausreichend Geräte und Materialien vorhanden sein. Durch Produktionsengpässe in den international vernetzten Lieferketten ist dies ein zusätzliches Risiko.

Mit Lean Management durch die Krise

Um folglich zu vermeiden, dass die steigenden Fallzahlen und damit die Anzahl der zu untersuchenden Proben nicht auf kurz oder lang zu Engpässen der Testkapazitäten führt, müssen die Labore ihre Abläufe und Prozesse so effizient wie möglich gestalten und Gerätekapazitäten optimal nutzen und gezielt ausbauen.

Um dies zu erreichen bieten Lean Management-Techniken, die sich in den letzten zwei Jahrzehnten zur Laboroptimierung etabliert haben, interessante Ansatzpunkte. Die Reduktion von Verschwendung ermöglicht knappe Personal- und Gerätekapazitäten und Materialressourcen bestmöglich zu nutzen. In zahlreichen Laborprojekten wurden Effizienzsteigerungen von bis zu 75% erzielt – auch wenn der Großteil eines Tests bereits automatisiert ist. Dadurch kann ein steigendes Arbeits- und Probenvolumen auch in einem konstanten Laborteam bewerkstelligt werden. Auch in den Laboren zum Test von Corona ist Lean Lab daher ein wichtiger Ansatz, um den Herausforderungen der Krise erfolgreich zu begegnen. Labore, die sich in der Krise trotz drastisch steigender Testnachfrage als zuverlässiger Partner erweisen, werden gestärkt aus der Krise hervorgehen.

Wenn Sie mehr über die Möglichkeiten erfahren möchten, wie Sie beispielsweise Ihre Laborprozesse durch den Einsatz von Lean-Techniken optimieren können, schauen Sie sich unsere Veranstaltung „Lean Management im Labor“ an.

Wenn Sie Ihr Labor hinsichtlich Kosten, Produktivität, Qualität, Zuverlässigkeit und Durchlaufzeit optimieren wollen oder Interesse an Lean-Management-Techniken speziell für Labore („Lean Lab“) haben, dann vereinbaren Sie gerne einen persönlichen Gesprächstermin oder informieren sich auf unserer Website oder in einem unserer kommenden Webinare über unsere Schulungen und Beratungsformate.